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像专业人士一样使用Apple Mail的11大提示和技巧

2023-05-31 13:19:31
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Apple Mail 是 iPhone 上的默认电子邮件应用程序,自最近几次iOS 更新以来一直受到广泛关注。在 iOS 13 更新之后,我可以肯定地说默认的邮件应用程序已经赶上了流行名称,但仍然缺少一两个功能。

邮件应用程序享有 iOS 上的默认标签。因此,数百万 iPhone 用户都在使用它。

在掌握基础知识的同时,Mail 应用程序还包含一长串技巧,可最大程度地释放用户的工作效率。

在这篇文章中,我们将讨论像专业人士一样使用 Apple Mail 的 11 大提示和技巧。该列表将包括从 VIP 功能到标记所有已读电子邮件、自定义等的所有内容。让我们开始吧。像专业人士一样使用Apple Mail的11大提示和技巧

1.一次“标记已读”所有电子邮件

您可能已经看到某些人的 iPhone 主屏幕显示数百封未读电子邮件作为通知标记。我是一个更喜欢将未读电子邮件保持为零的人,即使不查看所有邮件也是如此。

打开邮件> 所有收件箱,然后点击右上角的编辑按钮。现在,移至左上角并点击“全选”选项。移至底部并选择标记按钮并点击标记所有已读选项。现在,所有未读邮件都被标记为已读。

2.使用VIP功能

上面的方法可能会导致您也将一些重要的电子邮件标记为已读。在这种情况下,您始终可以使用 VIP 收件箱功能,以免错过重要邮件,例如来自您银行的更新。

在现金情况下,您可以将发件人添加为 VIP 并为他们创建自定义提醒。

打开一封邮件,点击发件人姓名,然后选择添加 VIP。在主屏幕上,您可以选择一个 VIP 收件箱来分别查看他们的邮件。

对于自定义提醒,点击“i”按钮并从下一个屏幕中选择 VIP 提醒。

3. 添加/删除新帐户

与大多数电子邮件应用程序不同,Apple Mail 中没有直接添加/删除电子邮件帐户的方法。

为此,您需要前往“设置”>“密码和帐户”>“添加帐户”。

添加成功后,会出现在邮箱中。您可以进入同一屏幕来删除邮件。点击电子邮件提供商并关闭邮件、联系人、日历、便笺或提醒。

4. 预览超过 2 行的电子邮件

默认情况下,Apple Mail 在收件箱中显示两行电子邮件。但是,您可以更改它。

笔记:

转到设置 > 邮件 > 预览行并从 1 到 5 行选项中进行选择。

5.删除前询问

要删除 Apple Mail 中的电子邮件,您只需向左滑动并选择删除选项即可。该方法的问题在于,它不会在删除邮件之前提示您。

您可以从“设置”更改行为。前往“设置”>“邮件”>“像删除之前一样打开”选项。

从现在开始,该应用程序将在删除电子邮件之前要求确认。

6.更改默认帐户

当您在 Apple Mail 中添加第一个帐户时,该服务会将其设置为发送电子邮件的默认帐户。在 Apple Mail 中添加多个帐户后,您可能想要更改默认帐户。

为此,前往“设置”>“邮件”>“更改默认帐户”>,然后从添加的选项中进行选择。

7. 更改邮件签名

人们通常不会更改默认的邮件签名,而最终会在电子邮件中使用通用和基本的签名。

您应该从“设置”>“邮件”>“签名”更改电子邮件签名并添加一个新签名。

还可以为多个帐户设置不同的签名。毕竟,出于个人和工作目的,您不希望电子邮件帐户使用单一签名。

8.使用丰富的格式选项

Apple Mail 添加了各种功能和自定义选项来撰写新电子邮件。

在撰写邮件屏幕中,您可以添加图像、扫描文档、添加文件,甚至添加绘图。字体自定义允许您添加不同的字体大小、样式、颜色、对齐方式等。

我认为 Apple Mail 中的格式选项甚至比 Notes 应用程序更好。

9. 使用 PEEK 和 POP 功能

Apple 将 3D Touch 替换为长按功能,现在旧款 iPhone 机型也支持该功能。您可以使用应用程序图标上的功能快速访问 VIP 收件箱、撰写新邮件和搜索电子邮件。

该公司也在应用程序中巧妙地使用了相同的功能。在收件箱屏幕上,您可以用力按下任何邮件,它会在底部显示邮件的小内容和快速操作。

您可以从弹出菜单中快速阅读、转发、回复、静音和管理邮件。

10. 改变旗帜颜色

在 Apple Mail 中,标志颜色默认设置为红色。你可以改变它。

在任何电子邮件上向左轻扫,点击更多,然后从可用的标志颜色选项中进行选择,例如蓝色、红色、绿色、橙色等。

11. 使用 SIRI 快捷方式

Apple Mail 附带 Siri 快捷方式支持。但是,您没有从“设置”中直接设置。

用户需要转到 Siri Shortcuts 应用程序,顺便说一句,所有 iOS 13 设备都默认配备该应用程序。

打开 Siri 快捷方式 > 图库 > 来自应用程序的快捷方式并访问邮件部分。我已将它设置为在我说“嘿 Siri,打开 VIP 邮箱”时打开我的 VIP 邮箱。

同样,您可以使用语音命令访问 Apple Mail 的不同部分。

提高您的工作效率

从上面的列表中可以看出,Apple Mail 不仅仅是一个基本的电子邮件应用程序。主要选项隐藏在我们为您介绍的不同元素中。你还在等什么?像专业人士一样开始使用 Apple Mail。

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